Zeiterfassung für österreichische Betriebe
Ihre Mitarbeiter stempeln am Handy oder am Rechner. Jede Stempelung bleibt erhalten, jede Korrektur ist später nachvollziehbar, und der Monatsbericht für Lohnverrechnung und Arbeitsinspektorat kommt fertig als PDF oder Excel.
Läuft im Browser, auch am Handy.Keine Installation.Im Early Access kostenfrei.
Das Prinzip
Bei einer Prüfung zählt nicht, ob eine Zeiterfassung schön aussieht, sondern ob man ihr glauben kann. Deshalb ist Chronuz so gebaut, dass sich im Nachhinein nichts unbemerkt ändern lässt – nicht vom Mitarbeiter, nicht vom Chef, nicht von uns.
Jede Stempelung – Kommen, Gehen, Pause – wird mit Uhrzeit festgehalten und bleibt so, wie sie war. Der Arbeitstag, den Sie im Journal sehen, kommt direkt aus diesen Stempelungen. Es gibt keine zweite Liste im Hintergrund, die davon abweichen könnte.
Hat sich jemand verstempelt, wird die falsche Stempelung storniert und eine richtige gesetzt. Beides bleibt sichtbar: was ursprünglich gestempelt war, wer es wann korrigiert hat und warum. Löschen ist in Chronuz nicht möglich – auch nicht für Administratoren.
Was Sie am Monitor sehen, steht genauso im Monatsbericht für das Arbeitsinspektorat und in der Excel-Tabelle für die Lohnverrechnung. Nicht ungefähr dasselbe, sondern Zahl für Zahl – weil alle drei aus denselben Stempelungen kommen.
Überschreitet ein Tag die Höchstarbeitszeit oder fehlt die Pause, sagt Chronuz das deutlich und markiert den Tag. Gestempelt werden kann trotzdem. Wer wegen eines Wasserrohrbruchs vierzehn Stunden auf der Baustelle steht, soll das so eintragen können, wie es war.
| Bereich | Grundlage |
|---|---|
| Beginn, Ende, Dauer und Lage der Ruhepausen | § 26 AZG |
| Monatsauszug als PDF auf Verlangen | § 26 Abs 8 AZG |
| Ruhepause ab 6 Stunden, mindestens 30 Minuten | § 11 AZG |
| Höchstarbeitszeit 12 Stunden pro Tag, 60 pro Woche | § 9 AZG |
| Tägliche Ruhezeit von 11 Stunden | § 12 AZG |
| Wöchentliche Ruhezeit von 36 Stunden | § 3 ARG |
| 13 gesetzliche Feiertage, automatisch berechnet | § 7 ARG |
| 25 Tage Urlaub, im ersten Jahr aliquot | § 2 UrlG |
| Kollektivvertrag: Normalarbeitszeit, Zuschläge, Durchrechnung | KV je Branche |
Funktionen
Der Umfang ist bewusst überschaubar: das, was ein Betrieb braucht, um die Aufzeichnungspflicht zu erfüllen und die Stunden an die Lohnverrechnung zu geben.
Mitarbeiter stempeln Kommen, Gehen und Pause am Handy oder am Rechner; der Knopf bietet immer nur den nächsten sinnvollen Schritt an. Das Journal zeigt alle Stempelungen, Korrekturen und die daraus entstandenen Arbeitstage untereinander.
Der Monatsbericht nach § 26 Abs 8 AZG kommt als PDF, die Stundenliste für die Lohnverrechnung als Excel, die Übersicht am Bildschirm. Alle drei zeigen denselben Stand.
Jeder Mitarbeiter hat ein Zeitmodell mit seinen Sollzeiten je Wochentag, zum Beispiel Montag bis Donnerstag 8–14 und 15–18 Uhr, Freitag 8–14 Uhr. Mehr- und Minderstunden laufen automatisch mit; ein Startsaldo übernimmt die Überstunden aus der Zeit vor Chronuz.
Urlaub, Krankenstand, Feiertag, Zeitausgleich und Betriebsfrei werden getrennt geführt und wirken unterschiedlich auf den Saldo: Zeitausgleich zehrt ihn auf, Urlaub und Krankenstand lassen ihn unberührt. Die dreizehn gesetzlichen Feiertage trägt Chronuz von selbst ein; Sie müssen sie nicht pflegen.
Wer will, meldet sich mit seinem Google- oder Apple-Konto an, statt sich ein weiteres Passwort zu merken. Die Anmeldung wird direkt bei Chronuz geprüft; Ihre Zugangsdaten laufen über keinen weiteren Dienst.
Abweichende Normalarbeitszeit, Zuschläge und Durchrechnungszeiträume werden je Betrieb hinterlegt. Stundensaldo und Monatsbericht richten sich dann nach den Regeln Ihres Kollektivvertrags statt nach dem Gesetzesstandard.
Jeder Betrieb hat seinen eigenen Betriebscode und seine eigenen Administratoren; was in einem Betrieb gestempelt wird, sieht kein anderer. Wer mehrere Betriebe betreut, etwa ein Steuerberater, verwaltet sie mit einem Zugang.
Die offene Registrierung ist mit einem Honigtopf, einer Zeitfalle, einer kleinen Rechenaufgabe im Browser und Quoten geschützt. Es gibt kein Captcha eines Drittanbieters und keine Bilder mit Ampeln, die Ihre Mitarbeiter anklicken müssen.
So starten Sie
Sie geben Firmenname, Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse an und sind damit Administrator. Zeitmodell, Kollektivvertrag und Bundesland für die Feiertage stellen Sie in der Verwaltung ein; das dauert ein paar Minuten und lässt sich später ändern.
Ihre Mitarbeiter registrieren sich selbst, mit dem Betriebscode, den Sie ihnen nennen. Niemand kann sich damit ungefragt einloggen: jeder neue Zugang wartet, bis Sie ihn freigeben.
Ab da wird gestempelt, am Handy oder am Rechner. Journal, Stundensaldo und Monatsbericht füllen sich von selbst; Sie müssen nichts nachtragen.
Es gibt nichts zu installieren. Chronuz läuft im Browser, und am Handy lässt es sich auf den Startbildschirm legen, wo es sich wie eine App verhält.
Für wen
§ 26 AZG gilt für jeden Arbeitgeber in Österreich, vom Ein-Personen-Betrieb mit einer Aushilfe bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten. Chronuz ist für die gebaut, die das bisher mit Excel-Listen, Zetteln oder einem Programm erledigen, bei dem am Monatsende niemand mehr genau weiß, was ursprünglich gestempelt war.
Gestempelt wird auf der Baustelle am Handy, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis. Der Monatsauszug ist ein PDF, das der Chef nicht selbst zusammenrechnen muss.
Teildienste, Wochenendarbeit und Feiertagszuschläge kommen im Alltag laufend vor. Chronuz rechnet sie nach dem Kollektivvertrag und meldet, wenn die Ruhezeit zwischen zwei Schichten zu kurz wird.
Mehrere Filialen lassen sich als getrennte Betriebe führen, jede mit eigenem Betriebscode, während die Verwaltung alles mit einem Zugang sieht.
Gleitzeit mit Stundensaldo und Zeitausgleich. Der Saldo-Bericht zeigt am Monatsende, wer wie viel offen hat – bevor die Diskussion darüber beginnt.
Preise
Chronuz wird nach der Zahl der Mitarbeiter bepreist, nicht nach Funktionen – ein Betrieb mit fünf Leuten zahlt nicht dasselbe wie einer mit zweihundert. Solange der Early Access läuft, kostet die Nutzung nichts, mit vollem Funktionsumfang. Bevor sich das ändert, erfahren Sie die Preise rechtzeitig und entscheiden dann, ob Sie weitermachen. Ihre Daten bekommen Sie in jedem Fall als PDF und Excel heraus.
Voller Funktionsumfang. Die späteren Preise richten sich nach der Betriebsgröße.
Kein Vertrag und keine Zahlungsdaten. Wenn Sie aufhören wollen, exportieren Sie Ihre Daten und sind fertig.
FAQ
Dass der Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter Beginn und Ende der Arbeitszeit, ihre Dauer sowie Lage und Dauer der Pausen aufzeichnet und diese Aufzeichnungen dem Arbeitsinspektorat auf Verlangen vorlegt. Nach Abs 8 hat auch der Mitarbeiter Anspruch auf einen monatlichen Auszug. Chronuz hält genau diese Angaben fest und erzeugt den Auszug als PDF.
Die falsche Stempelung wird storniert und eine richtige gesetzt. Die stornierte bleibt im Journal sichtbar, mit Grund, Zeitpunkt und dem Namen dessen, der korrigiert hat. Für Stundensaldo und Monatsbericht zählt danach nur noch die richtige.
Nein. Das ist keine Einstellung, die man umlegen könnte, sondern in der Datenbank selbst so festgelegt: Chronuz darf dort nichts löschen, auch nicht auf Anweisung eines Administrators. Wer eine Aufzeichnung nachträglich bereinigen könnte, hätte keine.
Sie geben ihnen den Betriebscode, den Sie in der Verwaltung festlegen. Damit registrieren sie sich selbst, mit Passwort oder mit ihrem Google- oder Apple-Konto. Der Zugang funktioniert erst, wenn Sie ihn freigegeben haben.
Auf Servern in Österreich. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, weil Arbeitszeiten personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter sind, die auf unserem Server liegen. Auf der Website und in der Anwendung gibt es kein Tracking; auch der Bot-Schutz kommt ohne fremde Dienste aus.
Ja, als PDF und als Excel, je Mitarbeiter und Monat, mit Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Saldo. Ein Steuerberater kann außerdem einen eigenen Zugang bekommen und darüber mehrere Betriebe betreuen.
Nein. Chronuz läuft im Browser, am Rechner und am Handy. Am Handy lässt es sich auf den Startbildschirm legen und verhält sich dann wie eine App, ohne App Store und ohne Updates, die Sie verteilen müssten.
Weil eine gespeicherte Tagessumme still verändert werden kann, ohne dass jemand es merkt. Chronuz hält deshalb nur die Stempelungen fest und leitet jeden Arbeitstag jedes Mal frisch daraus ab – für den Bildschirm genauso wie für das PDF und die Excel-Tabelle. Damit können die drei nie voneinander abweichen, und das Journal stimmt immer mit dem überein, was tatsächlich gestempelt wurde.
Die Stempelung wird angenommen. § 20 AZG erlaubt in Notfällen Überschreitungen, und es ist nicht Aufgabe der Zeiterfassung, das zu verhindern. Chronuz meldet die Überschreitung nach § 9 AZG, markiert den Tag im Journal und lässt beides stehen.
Betrieb anlegen, Betriebscode weitergeben, stempeln. Länger als eine Kaffeepause dauert das nicht.
Betrieb anlegenSchreiben Sie kurz, worum es geht. Es antwortet der, der Chronuz gebaut hat, in der Regel am selben Werktag.
